PDA

View Full Version : Thông báo về việc Cấp đổi Giấy chứng nhận phả hệ



bannhangiongvnsv
11-04-13, 12:33 AM
Thực hiện kế hoạch hoạt động quý II năm 2013, được sự thống nhất của Ban chấp hành VNSV, Ban nhân giống VNSV thông báo về việc cấp đổi giấy chứng nhận phả hệ (GKS) cho những GSD chưa được đăng ký quản lý bởi VNSV như sau:

I – Thời gian tổ chức cấp đổi giấy chứng nhận phả hệ (GKS):

+ Dừng tiếp nhận hồ sơ cấp đổi vào ngày 15/07/2013.
+ Hoàn thành việc cấp đổi vào ngày 30/09/2013.
+ Hoàn thiện trả GKS cho hội viên cấp đổi trong tháng 10/2013.

Lưu ý: Sau ngày 30/09/2013 sẽ dừng hoàn toàn việc cấp đổi giấy chứng nhận phả hệ.

II - Đối tượng áp dụng:

Tất cả các GSD của hội viên VNSV chưa có giấy chứng nhận phả hệ do VNSV cấp.

III – Yêu cầu bắt buộc:
1. GSD phải thuộc sở hữu của hội viên VNSV
2. GSD đăng ký cấp đổi phải chứng minh được nguồn gốc phả hệ 5 đời (có giấy tờ chứng minh kèm theo như: giấy do các trại GSD hoặc các CLB trước đây cấp…)
3. Chỉ áp dụng với GSD có độ tuổi < 7 tuổi

IV – Hồ sơ đăng ký gồm:
1. Đơn xin cấp đổi giấy chứng nhận phả hệ (theo mẫu, có xác nhận của SV địa phương)
2. Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc phả hệ.

V - Lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận phả hệ: 300 000VND / 01 GSD

VI - Quy trinh cấp đổi giấy chứng nhận phả hệ:
1. Chủ sở hữu GSD đăng ký theo mẫu áp dụng chung và nộp kèm các giấy tờ chứng minh nguồn gốc về các SV địa phương.
2. Các SV địa phương có trách nhiệm hướng dẫn, tiếp nhận và kiểm tra các phần thông tin trong mẫu khai cũng như các giấy tờ kèm theo. Trường hợp thiếu thông tin hoặc giấy tờ thì yêu cầu chủ sở hữu bổ xung.
3. Các SV địa phương sau khi kiểm tra nếu đủ điều kiện thì đại diện SV địa phương sẽ thay chủ sở hữu đang ký và chịu trách nhiệm tại topic Cấp đổi tại Box Ban nhân giống VNSV. đồng thời gửi kèm bản khai cùng các bản scan giấy tờ liên quan về địa chỉ mail: bannhangiongvnsv@gmail.com
Bản đăng ký này được coi như sự xác nhận thông tin đăng ký của các SV địa phương.
4. Ban nhân giống VNSV dựa trên danh sách, thông tin … đăng ký, tiến hành kiểm tra, thẩm định và tiến hành cấp giấy chứng nhận phả hệ với những GSD có hồ sơ đạt yêu cầu. Trường hợp phát hiện sai sót trong thông tin khai sẽ thông báo tới SV địa phương cùng chủ sở hữu xác minh lại.
5. Giấy cấp đổi giấy chứng nhận phả hệ sau khi được cấp sẽ được gửi tới các SV địa phương. Các SV địa phương có trách nhiệm chuyển giấy tới các chủ sở hữu đã đăng ký tại SV của mình.

VII – Các lưu ý khác:
1. Sau ngày 30/09/2013, các SV địa phương có trách nhiệm tập hợp lại danh sách các GSD đã cấp đổi cùng hồ sơ đi kèm (đơn xin cấp đổi có xác nhận của SV địa phương, các giấy tờ liên quan tới việc chứng minh phả hệ…), gửi nộp về văn phòng VNSV để lập hồ sơ lưu châm nhất vào ngày 15/10/2013.
2. Sau ngày 15/10/2013, nếu văn phòng VNSV không nhận được hồ sơ đăng ký GSD nào sẽ có yêu cầu thông báo hủy kết quả cấp đổi với GSD đó.
3. Các hệ phả online chỉ có tính chất tham khảo, không phải là căn cứ để cấp đổi giấy chứng nhận phả hệ.
4. Ban chủ nhiệm các SV địa phương có trách nhiệm thông báo tới toàn thể hội viên trong SV mình quản lý nội dung thông báo này.

Ban nhân giống VNSV

PS: mẫu bản khai vui lòng download tại đây: http://www.mediafire.com/view/?9bqcc8wse2i8v64