PDA

View Full Version : Nghị quyết cuộc họp Skype ngày 13/09/2013



buihoangnam_hy
14-09-13, 08:34 AM
NHỮNG NGƯỜI VIỆT NAM NUÔI CHÓ CHĂN CỪU ĐỨC (VNSV)

NGHỊ QUYẾT

(Cuộc họp Skype ngày 13.09.2013)



Căn cứ nội dung thông báo mời họp của Ban điều hành VNSV
Cuộc họp đã được triển khai và tiến hành vào hồi 21h00' ngày 13 tháng 09 năm 2013.
Trên hệ thống Skype

Chủ tọa: Ông Lê Văn Vinh
Thư ký: Ông Bùi Hoàng Nam

I - Thành phần tham dự: 13 đồng chí


<tbody>
1
Lê Văn Vinh
Phó chủ tịch VNSV


2
Bùi Đức Phôi
Trưởng ban Nội chính


3
Nguyễn Minh Huy
Phụ trách đối ngoại



4
Trần Văn Thắng
Trưởng ban tài chính


5
Đỗ Văn Tấn
Chủ nhiệm SV Hưng Yên


6
Đỗ Văn Ảnh
Trưởng ban nhân giống


7
Phạm Doãn Hà
Trưởng ban huấn luyện


8
Trần Quý Đạt
Phó ban tài chính


9
Lê Văn Khuyến
Chủ nhiệm SV Thái Nguyên


10
Hoàng Ngọc Duyên
Chủ nhiệm SV Đồng Nai


11
Khiếu Bằng Đoàn
Ủy viên BCH


12
Phan Khánh Dư
Trưởng ban truyền thông


13
Bùi Hoàng Nam
Thư ký VNSV

</tbody>

























Sau khi Ông : Lê Văn Vinh nêu lý do mục đích triệu tập cuộc họp. Hội nghị đã tập trung nghe và bàn bạc một số vấn đề sau :

1. Nghe thông báo về quyết toán tài chính của kỳ thi " GSD Specily Show 2013 - khu vực phía Nam "
2. Đánh giá rút kinh nghiệm sau cuộc thi.
3. Bàn công tác hoạt động của VNSV chuẩn bị tham gia Show của VKA tổ chức vào 5,6/10/213
4. Biểu quyết thông qua về đơn vị đăng cai tổ chức Show (FCI) của VNSV dự kiến vào 30.11.2013

I. NỘI DUNG CỤ THỂ :

1. Nghe thông báo về quyết toán tài chính của kỳ thi " GSD Specily Show 2013 - khu vực phía Nam ".

- Tổng số tiền thu được : 82.700.000 VNĐ
- Tổng số tiền chi : 84.500.000 VNĐ
- Đối trừ Thu - Chi : Còn thiếu 1.800.000 VNĐ

( Các khoản thu - chi BCH check mail và xem file giải trình của BTC đã gửi )

2. Đánh giá rút kinh nghiệm sau cuộc thi.

* Ưu điểm :
- Đã tổ chức thành công một cuộc Thi mang tính khu vực, tạo sân chơi lành mạnh, chính đáng và chuyên nghiệp cho hội viên.
- Thực hiện được kế hoạch hoạt động của VNSV đã đề ra.
- Các GSD tham gia dự thi được trọng tài đánh giá khá cao về chất lượng.
- Đã đảm bảo cơ bản mọi yêu cầu cần thiết cho một cuộc thi.
* Nhược điểm :
- Cách bố trí sân bãi chưa hợp lý và tối ưu
+ Khu vực tập kết cho GSD tham gia dự thi hơi xa.
+ Chưa có khu vực dành riêng để khán giả và mọi người tham gia cuộc thi theo dõi.
- Chưa đề phòng cao đến diễn biến của thời tiết để có phương án chủ động.
- Hệ thống âm thanh chưa đảm bảo cho 1 cuộc tổ chức ngoài trời.
- Khu vực làm việc của Tổ trọng tài còn lộn xộn
- Một số cá nhân được phân công đảm trách công việc chưa hoàn thành một cách xuất sắc.

3. Bàn công tác hoạt động của VNSV chuẩn bị tham gia Show của VKA tổ chức vào 5,6/10/213.
- Theo thư mời của Hiệp hội chó giống Việt Nam ( VKA ), vào ngày 5,6 tháng 10 năm 2013 sẽ tổ chức một số Show cho các giống chó mà Hiệp hội quản lý. Ban điều hành và BCH VNSV đã bàn bạc đi đến thống nhất như sau:
+ Sẽ tổ chức đăng ký cho GSD của hội viên tham gia ( Hạn đăng ký muộn nhất vào 25/9/2013 ).
+ Giao cho Phan Khánh Dư ( phụ trách truyền thông ) mở topic để đăng ký cho ACE hội viên. Tổng hợp và gửi về BTC của VKA trong ngày 27/9/2013.
+ Thống nhất VNSV sẽ đăng ký cho GSD tham gia dự thi và tuân thủ nộp lệ phí thi theo đúng quy định của BTC.

4. Biểu quyết thông qua về đơn vị đăng cai tổ chức Show (FCI) của VNSV dự kiến vào 30.11.2013
- Căn cứ vào tình hình thực tế về điều kiện tổ chức, cũng như nguyện vọng của ACE hội viên. Hiện tại có 4 CLB có khả năng đăng cai Show của FCI đó là : SV Hưng Yên, SV Hải Dương, SV Thái Bình, SV Thái Nguyên. Vì vậy Ban điều hành và BCH sẽ cân nhắc để chọn 1 trong 4 địa điểm trên sao cho phù hợp với điều kiện thưc tế nhất. Thời gian thống nhất để quyết định vào ngày 30.09.2013

II - KẾT LUẬN CUỘC HỌP.

Cuộc Họp kết thúc vào hồi 23h45’ ngày 13/09/2013 với 100% số lượng thành viên tham dự thống nhất với nội dung triển khai và nội dung biên bản đã thông qua trước khi bế mạc cuộc họp, không có ý kiến khác.

· Lưu ý : Ban điều hành yêu cầu các đồng chí vắng mặt trong cuộc họp. Cập nhật thông tin của nghị quyết và triển khai thực hiện ở địa phương mình.

Thay mặt Ban điều hành VNSV
Thư ký.
Bùi Hoàng Nam